Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen IR App

Letzte Aktualisierung: April 2021

A. DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Ihre Daten sind bei uns, Immofinanz AG, Wienerbergstraße 9, 1100 Wien ("Immofinanz", "wir", "uns"), in sicheren Händen. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nehmen diesen Auftrag auch ernst. Wir beachten deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigem Umgang und Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), das Telekommunikationsgesetz ("TKG") und das anwendbare Datenschutzgesetz ("DSG"). Bitte nehmen Sie sich Zeit für diese Datenschutzerklärung und machen Sie sich ein Bild davon, warum wir Ihre Daten erheben und in welcher Form wir diese verarbeiten, wenn Sie unsere Webseiten www.immofinanz.com, https://myhive-offices.com, https://www.stop-shop.com, https://vivo-shopping.com, die App, oder andere Anwendungen, Softwareprogramme, digitalen Medien, Speichermedien nutzen ("Dienste"). Wenn Sie bestimmte Pflichtangaben nicht machen, kann dies bedeuten, dass Ihre Registrierung als Nutzer nicht bearbeitet werden kann oder bestimmte Funktionen oder Dienste auf der Website nicht genutzt werden können. 1. Welche Daten verarbeiten wir, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?

1.1. Zugriffsdaten und Logfiles Wenn Sie unsere Dienste nutzen, das heißt auf den jeweiligen Server zugreifen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• die zur Verbindung Ihres Computers mit dem Internet genutzte Internetprotokoll („IP“)-Adresse;

• Computer-, Geräte- und Verbindungsinformationen, wie Browsertyp und -version, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und mobile Plattform;

• Uniform Resource Locator („URL“);

• Clickstream-Daten, einschließlich Datum und Zeit der von Ihnen bei einem Dienst betrachteten oder gesuchten Inhalte und der URL, über die Sie zu diesem Dienst verwiesen wurden.

Diese Daten werden automatisch bei Ihrer Nutzung unserer Dienste durch unsere Server generiert und sind erforderlich, damit wir Ihnen die gewünschten Dienste zur Verfügung stellen können. Wir verarbeiten Serverlogfiles daher lediglich, um Ihnen eine benutzerfreundliche und sichere Website und die damit zusammenhängenden Dienste zur Verfügung stellen zu können (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen). Diese Datenverarbeitung ist damit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

1.2. Kontaktaufnahme Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (zB per E-Mail, Online-Formular oder telefonisch), um zB ein Leasingangebot anzufordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage. Diese Daten sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu

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beantworten. Die Verarbeitung erfolgt somit zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). 1.3. Registrierung Wenn Sie unsere Blogbeiträge kommentieren möchten, ist dazu eine Registrierung erforderlich. Dazu verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse und die Benachrichtigungspräferenz. Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen einen persönlichen Account zur Verfügung zu stellen und den Missbrauch der Kommentarfunktion zu verhindern. Die Verarbeitung erfolgt somit sowohl zur Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

1.4. Bestellung von Finanzberichten Auf unserer Webseite können Sie die gedruckte Version unserer Finanzberichte zur postalischen Zusendung bestellen. Dazu verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Firma und Postadresse. Sie können dabei auswählen, ob Sie nur einen Finanzbericht oder eine regelmäßige Zustellung wünschen. Die Verarbeitung Ihrer dafür angegebenen Daten ist erforderlich, um den Bericht zuzustellen und dient somit der Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Pflichten.

1.5. Newsletter

Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten, sich zu unseren Newslettern anzumelden. Die für diesen Zweck angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir dabei aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO):

• Wenn Sie sich über die Webseite für unsere Newsletter oder Blog registrieren, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Newsletter und Benachrichtigungen über neue Blog-Beiträge zu Produkten und Dienstleistungen der IMMOFINANZ per E-Mail zuzusenden.

• Wenn Sie sich anlässlich der Privatanleger-Roadshow für unsere Newsletter registriert haben und uns Ihre Anrede, Name, Titel, E-Mail-Adresse und Anschrift bekannt gegeben haben, verarbeiten wir diese Daten für die Zusendung von Pressemeldungen, Berichten, Blogbeiträgen und Videos per E-Mail.

• Wenn Sie sich als Journalist für unseren Newsletter registriert haben, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Redaktion, Adresse der Redaktion und geschäftliche Mobilnummer, für die Zusendung von Corporate News, Adhoc-Mitteilungen und Einladungen zu Veranstaltungen per E-Mail, SMS oder Post oder für die Kontaktaufnahme per Telefon.

• Im Falle, dass Sie sich als Investor für unsere Newsletter registriert haben, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Firma, Position, Geschäftsadresse, geschäftliche Mobilnummer und Informationen zum letzten Treffen mit Vertretern der IMMOFINANZ für die Zusendung von Corporate News, Adhoc-Mitteilungen und Einladungen zu Veranstaltungen per E-Mail, SMS oder Post oder für die Kontaktaufnahme per Telefon.

Die Anmeldung zu den oben dargestellten Newslettern erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In- Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie daher ein E-Mail, in dem Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung ersucht werden. Diese Bestätigung ist notwendig, um Missbrauch, wie insbesondere die Anmeldung durch Dritte zu verhindern. Wir protokollieren die Anmeldungen, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dazu verarbeiten wir den Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse. Die Newsletter enthalten pixelgroße Dateien, die beim Öffnen vom Server abgerufen werden. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und Ihres Leseverhaltens, anhand der Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter oder Benachrichtigungen geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Wir nutzen diese Auswertungen, um die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und die Inhalte unserer Newsletter und Benachrichtigungen entsprechend verbessern zu können. Einzelne Nutzer beobachten wir nicht. Sie können sich jederzeit von unseren Newslettern oder unseren sonstigen Benachrichtigungen mit Wirkung für die Zukunft abmelden. Einen Link zur Abmeldung von Benachrichtigungen finden Sie am Ende einer jeder Benachrichtigung. Sie können uns auch jederzeit ohne Angabe von Gründen über ein unter https://immofinanz.com/de/dsgvo abrufbares Webformular oder ein Schreiben per Post senden.

2. An wen werden Ihre Daten übermittelt? Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützten:

• IT-Dienstleister und/oder Anbieter von Datenhosting-Lösungen oder ähnlichen Diensten;

• sonstige Dienstleister, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden

• Konzern- und verbundene mit der Immofinanz AG verbundene Gesellschaften iSd § 189a Z8 UGB zu konzerninternen Zwecken. Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen, damit wir Ihnen unser Angebot zur Verfügung stellen können. Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger (Verantwortliche):

• etwaige an der Leistungserbringung an Sie mitwirkende Dritte zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Paketdienstleister);

• externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (z.B. Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall);
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (z.B. Finanzbehörden). 3. Datensicherheit Wir haben entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verwendung, Manipulation, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Darüber hinaus sind wir und unsere Mitarbeiter zum Datengeheimnis verpflichtet. Trotz aller unserer Maßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie insbesondere, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir Ihnen daher den Postweg.

4. Änderungen der Datenschutzerklärung

Bei Änderungen der Rechtslage bzw der Dienste, Service- und Nutzerleistungen werden wir die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren. Sofern diese Änderungen auch die von Nutzern erteilten Einwilligungen betreffen, erfolgen Änderungen nur nach deren vorheriger Zustimmung.

5. Speicherdauer

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. Daten im Zusammenhang mit Anfragen speichern wir für sechs Monate, um auf etwaige Rückfragen reagieren zu können. Für Zwecke der Kundenbetreuung und des Marketings werden Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder drei Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme aufbewahrt. Daten im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung werden entsprechend den unternehmens- und abgaberechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Außerdem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Anlassfall auch über die genannten Fristen hinaus, solange Rechtsansprüche aus dem Verhältnis zwischen Ihnen und uns geltend gemacht werden können bzw. bis zur endgültigen Klärung eines konkreten Vorfalles oder Rechtstreits. Diese längere Aufbewahrung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Aufklärung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung und auf Datenübertragbarkeit, sofern die Vertragserfüllung dadurch nicht beeinträchtigt wird. Zusätzlich kann Ihnen ein Recht auf Widerspruch zustehen, wenn sich das aus Ihrer besonderen Situation ergibt. Haben Sie uns eine Einwilligung in Datenverarbeitung erteilt, können Sie diese Einwilligung jederzeit, kostenlos, ohne Angabe von Gründen mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Eingaben zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie an uns zB über das unter https://immofinanz.com/de/dsgvo abrufbare Webformular richten oder schriftlich an IMMOFINANZ AG zH Datenschutzkoordinator Wienerbergstraße 9 1100 Wien, Österreich. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist hierfür die Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien) zuständig.

Stand April 2021