Politika Zaštite Privatnosti

A. POLITIKA ZAŠTITE PRIVATNOSTI

Vaši podaci su sa nama bezbedni, Immofinanz AG, Wienerbergstrasse 9, 1100 Beč (dalje u tekstu „Immofinanz“, „mi“, „nas“). Posvećeni smo zaštiti vaših podataka i taj zadatak shvatamo ozbiljno. Zato poštujemo primenjive zakonske odredbe u vezi sa zaštitom, zakonitom obradom i poverljivosti ličnih podataka, kao i bezbednosti podataka, naročito Opštu uredbu o zaštiti podataka („GDPR“), austrijski Zakon o telekomunikacijama („TKG“) te primenjivi Zakon o zaštiti podataka ("DSG"). Molimo vas da pročitate ovu izjavu o zaštiti podataka kako biste dobili uvid u razlog zbog kojeg prikupljamo vaše podatke i način na koji obrađujemo vaše podatke kada posetite naš veb sajt www.immofinanz.com, https: //myhive-offices.com, https://www.stop-shop.com, https://vivo-shopping.com, koristite aplikaciju ili druge aplikacije, softverske programe, digitalne medije, medije za spremanje („usluge“).

Ukoliko ne pružite određene obavezne informacije, to može da znači da vašu registraciju kao korisnika neće biti moguće obraditi ili da određene funkcije ili usluge na veb sajtu neće biti moguće koristiti.

1. Koje podatke obrađujemo, u koju svrhu i na kojoj pravnoj osnovi?

1.1. Pristupni podaci i zapisničke datoteke

Ukoliko koristite naše usluge, tj. pristupite odgovarajućem serveru, obrađujemo vaše sledeće podatke:
• Internet protokol („IP“) adresu koja se koristi za spajanje vašeg računara na Internet;
• informacije o računaru, uređaju i spajanju, poput vrste i verzije pretraživača, operativnog sistema, rezolucije monitora i mobilne platforme;
• usklađeni lokator sadržaja („URL“);
• podatke o klikovima, uključujući datum i vreme sadržaja za uslugu koju ste pregledali ili tražili, te URL koji vas je usmerio na tu uslugu.

Naši poslužitelji automatski generišu te podatke kada koristite naše usluge i potrebni su kako bismo mogli da vam pružimo usluge koje želite. Zato obrađujemo samo datoteke zapisnika poslužitelja kako bismo mogli da vam obezbedimo siguran veb sajt prilagođen korisniku i povezane usluge (npr. u svrhu istraživanja slučajeva zloupotrebe ili prevare). Takva obrada podataka zato je neophodna za zaštitu naših legitimnih interesa (čl. 6., par. 1., tačka f GDPR).

1.2. Kontakt podaci

Ako nas kontaktirate (npr. preko elektronske pošte, internet formulara ili telefonski), npr. da biste zatražili ponudu za zakup, obradićemo lične podatke koje nam pružite, poput vašeg imena, broja telefona, adrese elektronske pošte i sadržaja vašeg zahteva. Ti podaci su potrebni kako bismo obradili i odgovorili na vaš zahtev. Ta obrada se zato vrši da bismo ispunili naše (pred-)ugovorne obaveze (čl. 6., par.

1., tačka b GDPR).

1.3. Registracija

Registracija je potreba ako želite da komentarišete naše objave na blogu. U tu svrhu obrađujemo vaše ime, adresu elektronske pošte i preferencije u svezi obavesti. Ova obrada je nužna kao bismo vam osigurali vaš lični račun i sprečili zloupotrebu funkcije komentarisanja. Ova obrada se zato obavlja kako bi se ispunile naše (pred-)ugovorne obaveze (čl. 6., par. 1., tačka b GDPR) i na osnovi našeg legitimnog interesa (čl. 6, par. 1., tačka f GDPR).

1.4. Naručivanje finansijskih izveštaja

Na našem veb sajtu možete da naručite štampanu verziju naših finansijskih izveštaja koje ćemo vam poslati poštom. U tu svrhu, obrađujemo vaše ime, adresu elektronske pošte, društvo i poštansku adresu. Možete da izaberete da li želite samo finansijski izveštaj ili redovitu dostavu. Ova obrada podataka, koje nam pružate, nužna je kako bismo vam isporučili izveštaj i zato služi za ispunjenje naših (pred-)ugovornih obaveza.

1.5. Newsletter

Imate različite mogućnosti pretplate na naše newslettere. Obrađujemo vaše lične podatke koje ste nam pružili u ovu svrhu na osnovi vašeg dobrovoljnog danog pristanka (čl. 6., par. 1., tačka a GDPR):
• Ako se registrujete na naš newsletter ili blog preko veb sajta, obradićemo vaše lično ime i prezime, te vašu adresu elektronske pošte kako bismo vam mogli da pošaljemo newsletter i obavesti o novim objavama na blogu vezano za IMMOFINANZ proizvode i usluge preko elektronske poruke.

• Ako ste se prijavili na naš newsletter povodom prezentacije za privatne investitore i ustupili nam naslov, ime, titulu, adresu elektronske pošte i adresu, obradićemo te podatke da bismo vam poslali preko elektronske pošte saopštenja za štampu, izveštaje, objave na blogu i video zapise.

• Ako ste se prijavili na naš newsletter kao novinar, obradićemo vaše lično ime i prezime, vašu adresu elektronske pošte, redakciju, adresu redakcije i broj poslovnog mobilnog telefona da bismo vam slali korporacione novosti, ad hoc poruke i pozive na događaje, SMS poruke, poštom ili telefonskim kontaktom preko elektronske pošte.

• Ako ste se registrovali na naš newsletter kao investitor, obradićemo vaše lično ime i prezime, adresu elektronske pošte, društvo, položaj, poslovnu adresu, broj poslovnog mobilnog telefona i informacije o poslednjem sastanku sa zastupnicima društva IMMOFINANZ, kako bismo vam slali korporacione novosti, ad hoc obavesti i pozive na događaje preko elektronske pošte, SMS poruke, poštom ili telefonskim kontaktom.

Registracija za iznad pomenute newslettere obavlja se kroz takozvani postupak duplog pristanka (double opt-in). Zato ćete nakon registracije primiti elektronsku poruku kojom će se od vas zatražiti da potvrdite svoju registraciju. Ova potvrda je potrebna da bi se sprečila zloupotreba, naročito registracija od strane trećih lica.

Registracije evidentiramo kako bismo mogli da potvrdimo postupak registracije u skladu sa zakonskim zahtevima. U tu svrhu, obrađujemo vreme potvrde i IP adresu.

Newsletteri sadrže datoteke veličine 1 piksela koje se preuzimaju sa poslužitelja kada se otvore. Tokom preuzimanja, prikupljaju se tehnički podaci, poput vašeg pretraživača i operativnog sistema, kao i vaša IP adresa i vreme preuzimanja. Te informacije se koriste za tehničko poboljšanje usluga na osnovi tehničkih podataka ili ciljanih skupina i vaših navika čitanja na osnovi lokacija pristupa (koje mogu da se odrede uz pomoć IP adrese) ili vremena pristupa.

Prikupljanje statističkih podataka takođe uključuje analizu da li su newsletteri otvoreni, kada su otvoreni i koji linkovi su kliknuti. Koristimo te procene kako bismo identifikovali navike čitanja naših korisnika i kako bismo u skladu sa time poboljšali sadržinu naših newslettera i obavesti. Ne nadgledamo pojedinačne korisnike.

Možete da se odjavite sa našeg newslettera ili drugih obavesti u bilo kojem momentu i sa učinkom u budućnosti. Link za odjavu od primanja obavesti možete da pronađete na kraju svake obavesti. Takođe možete da nas kontaktirate u bilo kojem momentu, bez davanja razloga preko veb formulara kojeg možete da preuzmete na stranici https://immofinanz.com/en/gdpr ili da nam pošaljete pismo poštom.
2. Kome će vaši podaci biti preneseni?

Vaše lične podatke prenosimo sledećim vanjskim pružateljima usluga (izvršioci obrade) koji nam pružaju podršku u pružanju naših usluga:
• pružateljima IT usluga i/ili pružateljima usluga smeštaja podataka (data hosting) ili sličnih usluga;
• drugim pružateljima usluga, pružateljima alata i softverskih rešenja koji nam takođe pružaju podršku u pružanju naših usluga i koji rade u naše ime;
• društvima grupe i društvima povezanima sa društvom Immofinanz AG u smislu čl. 189.a Z8 austrijskog Trgovačkog zakona (UGB) za interne potrebe grupe.

Svi naši izvršioci obrade obrađuju vaše podatke samo u naše ime i na osnovi naših uputstava kako bismo vam mogli staviti na raspolaganje našu ponudu.
Uz to, vaše lične podatke šaljemo sledećim primaocima (odgovornim licima), u opsegu u kojem je to nužno:
• svim trećim stranama prilikom pružanja usluga vama kako bismo ispunili naše ugovorne obaveze (npr. pružateljima usluga dostave);
• vanjskim trećim stranama u opsegu nužnom na osnovi naših legitimnih interesa (npr. revizorima i poreznim savetnicima, osiguravajućim društvima u slučaju potraživanja od osiguranja, zakonskim zastupnicima u slučaju nesreće);
• vlastima i drugim javnim telima u opsegu u kojem je to propisano zakonom (npr. poreznim telima).

3. Sigurnost podataka

Poduzeli smo prikladne tehničke i organizacione mere da bismo zaštitili vaše podatke od neovlašćenog, nezakonitog ili slučajnog pristupa, obrade, upotrebe, manipulacije, gubitka ili uništenja. Isto tako, mi i naši uposlenici obavezni smo da čuvamo tajnost podataka.
Usprkos svim našim merama, nije moguće da se isključi mogućnost da će informacije koje nam pružite preko Interneta da vide i koriste i drugi ljudi. Molimo vas da imate u vidu kako naročito poruke elektronske pošte koje nisu zaštićene šifrom poslane preko Interneta nisu dovoljno zaštićene od neovlašćenog pristupa trećih lica. Zato vam preporučujemo da poverljive informacije šaljete poštom.

4. Promene politike zaštite podataka

U slučaju promena pravne situacije ili dužnosti, usluga i prednosti za korisnika, u skladu sa tim ćemo ažurirati izjavu o zaštiti podataka. Ako te promene utiču i na pristanak koji su nam dali korisnici, promene će biti izvršene samo uz njihov prethodni pristanak.

5. Period čuvanja

Vaše podatke ćemo čuvati samo onoliko koliko je to potrebno za svrhe za koje su vaši podaci sakupljeni.
Podatke u svezi upita čuvamo šest meseci kako bismo mogli da odgovorimo na sva pitanja. Za potrebe službe za korisnike i marketinga, vaše podatke ćemo da čuvamo dok ne povučete svoj pristanak ili tri godine nakon što smo vas poslednji put kontaktirali. Podaci u svezi našeg poslovnog odnosa čuvaju se u skladu sa korporativnim i zakonskim obavezama zadržavanja prema poreznom zakonu.
Isto tako, vaše lične podatke čuvamo i nakon navedenih razdoblja zadržavanja u meri u kojoj je moguće da se ostvare zakonska prava koja proizlaze iz našeg odnosa, ili dok se određeni incident ili pravni spor definitivno ne reši. Ovo duže čuvanje podataka ostvaruje se u svrhu zaštite naših legitimnih interesa za ostvarivanje, dodatno objašnjenje i odbranu zakonskih prava.

6. Prava ispitanika

Imate pravo na informacije o tome koje vaše lične podatke obrađujemo, kao i na ispravke, brisanje ili ograničavanje obrade podataka i na prenosivost podataka, pod uslovom da se time ne sprečava ispunjenje ugovora. Uz to, imate pravo da uložite prigovor ako to proizlazi iz vaše specifične situacije. Ako ste nam dali svoj pristanak za obradu podataka, možete u bilo kojem momentu da povučete pristanak, bez nadoknade, bez davanja razloga i sa učinkom u budućnosti.

Možete da nam pošaljete svoj zahtev za iskorišćavanje svojih prava kao ispitanika, na primer preko formulara kojeg možete da preuzmete na stranici https://immofinanz.com/en/gdpr ili pisanim putem na

Immofinanz aG
za Koordinatora za zaštitu podataka
Wienerbergstrasse 9
1100 Beč, Austrija.

Ako smatrate da obrada vaših ličnih podataka krši primenjivi zakon o zaštiti podataka ili da su vaša prava na zaštitu podataka prekršena na bilo koji drugi način, imate pravo da podnesete prigovor nadzornom telu. U Austriji je za to odgovorno Telo za zaštitu podataka (Barichgasse 40-42, 1030 Beč).

April, 2021.