Adatvédelem

1

A. ADATVÉDELMI IRÁNYELVEK

Az Ön adatai nálunk, az Immofinanz AG kezelésében, Wienerbergstrasse 9, 1100 Bécs (a továbbiakban „Immofinanz", „mi", „minket") biztonságban vannak. Elkötelezettek vagyunk az Ön adatainak védelme iránt, és ezt a feladatot komolyan vesszük. Erre tekintettel betartjuk a személyes adatok védelmére, jogszerű és bizalmas kezelésére, valamint az adatbiztonságra vonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezéseket, különösen az általános adatvédelmi rendeletet („GDPR"), az osztrák távközlési törvényt („TKG") és a vonatkozó adatvédelmi törvényt („DSG"). Kérjük, szánjon időt a jelen adatvédelmi nyilatkozat elolvasására, annak érdekében, hogy megismerje, miért gyűjtjük az Ön adatait, és hogyan dolgozzuk fel azokat, amikor meglátogatja a www.immofinanz.com, https://myhive-offices.com, https://www.stop-shop.com, https://vivo-shopping.com weboldalainkat, használja az App-ot vagy más alkalmazást, szoftverprogramokat, digitális médiát, adathordozókat („szolgáltatások").

Amennyiben Ön bizonyos kötelező adatokat nem ad meg, ez azt jelentheti, hogy az Ön felhasználói regisztrációját nem lehet feldolgozni, vagy hogy a weboldal bizonyos funkciói vagy szolgáltatásai nem lesznek használhatók az Ön számára.

1. Milyen adatokat dolgozunk fel, milyen célból és milyen jogcímen?

1.1. Hozzáférési adatok és naplófájlok

Ha Ön igénybe veszi szolgáltatásainkat, azaz hozzáfér az adott szerverhez, a következő adatokat dolgozzuk fel:
•  az Internet Protocol ("IP") cím, amellyel a számítógép az internethez csatlakozik;
•  a számítógépre, az eszközre és a kapcsolatra vonatkozó információk, például a böngésző típusa és verziója, az operációs rendszer, a képernyőfelbontás és a mobilplatform;
•  az egységes forráskereső ("URL")";
•  kattintásfolyam-adatok, beleértve egy szolgáltatás tartalmának dátumát és időpontját, amelyet Ön megtekintett vagy keresett, valamint az URL-címet, amely az adott szolgáltatásra irányította Önt.

Ezeket az adatokat a szervereink automatikusan generálják, amikor Ön igénybe veszi szolgáltatásainkat, és szükségesek ahhoz, hogy az Ön által kívánt szolgáltatásokat nyújthassuk Önnek. Emiatt csak azért dolgozunk fel szervernaplófájlokat, hogy felhasználóbarát és biztonságos weboldalt és a kapcsolódó szolgáltatásokat nyújthassunk Önnek (pl. visszaélések vagy csalások kivizsgálása érdekében). Az ilyen adatfeldolgozás tehát jogos érdekeink védelméhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

1.2. Kapcsolattartási adatok

Ha Ön kapcsolatba lép velünk (pl. emailben, online űrlapon vagy telefonon), például bérleti ajánlatot kér, feldolgozzuk az Ön által megadott személyes adatokat, mint például a nevét, telefonszámát, email címét és a kérése tartalmát. Ezek az adatok az Ön kérésének feldolgozásához és megválaszolásához szükségesek. Ez a feldolgozás tehát (elő)szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében történik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

1.3. Regisztráció

Regisztráció szükséges, ha kommentelni szeretné a blogbejegyzéseinket. Ehhez 2

feldolgozzuk az Ön nevét, email címét és értesítési preferenciáit. Ez az adatfeldolgozás azért szükséges, hogy személyes fiókot biztosítsunk Önnek, és hogy megakadályozzuk a hozzászólási funkcióval való visszaélést. Ezt az adatfeldolgozást tehát egyrészt a (elő)szerződéses kötelezettségeink teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. b) pont), másrészt jogos érdekeink (GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. f) pont) alapján végezzük.

1.4. Pénzügyi jelentések megrendelése

Weboldalunkon megrendelheti pénzügyi jelentéseink nyomtatott változatát, amelyet postai úton küldünk Önnek. Ehhez feldolgozzuk az Ön nevét, email címét, cégét és postacímét. Kiválaszthatja, hogy csak egy pénzügyi jelentést vagy rendszeres kézbesítést szeretne. Az Ön által megadott adatok feldolgozása a jelentés kézbesítéséhez szükséges, és így (elő)szerződéses kötelezettségeink teljesítését szolgálja.

1.5. Hírlevél

Több különböző módon tud feliratkozni hírleveleinkre. Az e célból megadott személyes adatokat az Ön önkéntes hozzájárulása alapján dolgozzuk fel (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont):
•  Ha a weboldalon keresztül iratkozik fel hírlevelünkre vagy blogunkra, feldolgozzuk a keresztnevét és vezetéknevét, valamint az email címét, hogy hírleveleket és értesítéseket küldhessünk Önnek emailben az IMMOFINANZ termékekről és szolgáltatásokról szóló új blogbejegyzésekről.

•  Ha a magánbefektetői roadshow alkalmával iratkozott fel hírlevelünkre, és adta meg a címét, nevét, címét, email címét és lakcímét, ezeket az adatokat sajtóközlemények, beszámolók, blogbejegyzések és videók emailben történő megküldése céljából dolgozzuk fel.

•  Ha Ön újságíróként regisztrált hírlevelünkre, akkor az Ön kereszt- és vezetéknevét, email címét, szerkesztőségi irodáját, szerkesztőségének címét és üzleti mobilszámát vállalati hírek, eseti üzenetek és rendezvényekre szóló meghívók e-mailben, SMS-ben vagy postai úton történő küldése, illetve telefonos kapcsolatfelvétel céljából dolgozzuk fel.

•  Abban az esetben, ha Ön befektetőként iratkozott fel hírlevelünkre, feldolgozzuk az Ön kereszt- és vezetéknevét, e-mail címét, cégét, pozícióját, üzleti címét, üzleti mobilszámát és az IMMOFINANZ képviselőivel való legutóbbi találkozóra vonatkozó információkat, hogy vállalati híreket, ad-hoc közleményeket és rendezvényekre szóló meghívókat küldhessünk e-mailben, SMS-ben vagy postai úton, illetve telefonos kapcsolatfelvétel céljából.

3

A fent említett hírlevelekre való feliratkozás egy úgynevezett kettős opt-in eljárás keretében történik. A regisztrációt követően ezért egy e-mailt kap, amelyben felkérjük, hogy erősítse meg a regisztrációját. Erre a megerősítésre azért van szükség, hogy megakadályozzuk a visszaéléseket, különösen a harmadik fél általi regisztrációt.

A regisztrációkat azért naplózzuk, hogy a jogi követelményeknek megfelelően ellenőrizni tudjuk a regisztrációs folyamatot. Ehhez feldolgozzuk a megerősítés időpontját és az IP- címet.

A hírlevelek pixel méretű fájlokat tartalmaznak, amelyeket megnyitáskor a szerverről hívnak le. A letöltés során olyan technikai információkat gyűjtünk, mint az Ön böngészője és operációs rendszere, valamint az Ön IP-címe és a letöltés időpontja. Ezeket az információkat a szolgáltatások technikai javítására használjuk fel a technikai adatok vagy a célcsoportok és az Ön olvasási szokásai alapján illetve a hozzáférés helye (amelyek az IP- cím segítségével meghatározhatók) vagy a hozzáférés ideje alapján.

A statisztikai adatgyűjtés magában foglalja annak elemzését is, hogy a hírleveleket megnyitják-e, mikor nyitják meg, és mely linkekre kattintanak. Ezeket az értékeléseket arra használjuk, hogy azonosítsuk felhasználóink olvasási szokásait, és ennek megfelelően javíthassuk hírleveleink és értesítéseink tartalmát. Nem követjük nyomon az egyes felhasználókat.
Hírleveleinkről és egyéb értesítéseinkről bármikor leiratkozhat a jövőre nézve. Az értesítésekről való leiratkozás linkje minden értesítés végén megtalálható. Ezenkívül bármikor, indoklás nélkül kapcsolatba léphet velünk a https://immofinanz.com/en/gdpr weboldalról letölthető webes űrlapon keresztül, vagy postai úton küldhet levelet.

2. Kinek továbbítják az Ön adatait?

Az Ön személyes adatait a következő külső szolgáltatók (adatfeldolgozók) részére továbbítjuk, akik támogatnak minket szolgáltatásaink nyújtásában:
•  IT-szolgáltatók és/vagy adatmegosztó megoldások szolgáltatói vagy hasonló szolgáltatók;

•  egyéb szolgáltatók, eszközök és szoftvermegoldások szolgáltatói, akik szintén támogatnak minket szolgáltatásaink nyújtásában, és akik a nevünkben járnak el;

•  az osztrák kereskedelmi törvénykönyv (UGB) 189a Z8. szakasza értelmében az Immofinanz AG-val kapcsolatban álló csoportvállalatok és kapcsolt vállalkozások a csoporton belüli célokra.

Valamennyi adatfeldolgozónk kizárólag a mi megbízásunkból és utasításaink alapján dolgozza fel az Ön adatait, hogy ajánlatunkat az Ön számára elérhetővé tegyük.

Ezenkívül a szükséges mértékben továbbítjuk az Ön személyes adatait a következő címzetteknek (felelősöknek):
• a  szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében az Ön számára nyújtott szolgáltatások nyújtásában részt vevő harmadik felek (pl. csomagküldő szolgáltatók);

4

•  külső harmadik felek, amennyiben jogos érdekeink alapján szükséges (pl. könyvvizsgálók és adótanácsadók, biztosítótársaságok biztosítási kárigény esetén, jogi képviselők baleset esetén);

•  hatóságok és egyéb közintézmények a törvény által előírt mértékben (pl. adóhatóságok).

3. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tettünk annak érdekében, hogy az Ön adatait megvédjük a jogosulatlan, jogellenes vagy véletlen hozzáféréstől, feldolgozástól, felhasználástól, manipulációtól, elvesztéstől vagy megsemmisítéstől. Továbbá mi és alkalmazottaink kötelesek vagyunk az adatok titkosságának megőrzésére.
Minden intézkedésünk ellenére nem zárható ki, hogy az Ön által az interneten keresztül megadott információkat mások is megtekinthetik és felhasználhatják. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az interneten keresztül küldött, nem titkosított e-mail üzenetek nem eléggé védettek harmadik felek jogosulatlan hozzáférése ellen. Ezért javasoljuk, hogy a bizalmas információkat postai úton küldje el.

4. Az Adatvédelmi irányelvek módosítása

A jogi környezet vagy a feladatok, szolgáltatások és felhasználói előnyök változása esetén az adatvédelmi nyilatkozatot ennek megfelelően aktualizáljuk. Ha ezek a változások a felhasználók által adott hozzájárulásokat is érintik, a módosításokat csak az ő előzetes hozzájárulásukkal végezzük el.

5. Tárolási időszak

Az Ön adatait csak addig tároljuk, ameddig az szükséges ahhoz a célhoz, amelyhez az Ön adatait gyűjtöttük.
A megkeresésekkel kapcsolatos adatokat hat hónapig tároljuk annak érdekében, hogy az esetleges kérdésekre válaszolni tudjunk. Ügyfélszolgálat és marketing céljára az Ön adatait addig tároljuk, amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását, vagy az utolsó kapcsolatfelvételtől számított három évig. Az üzleti kapcsolatunkkal kapcsolatos adatokat az adótörvények szerinti vállalati és törvényes megőrzési kötelezettségeknek megfelelően tároljuk.

Ezen túlmenően az Ön személyes adatait a megadott megőrzési időszakokon túl is tároljuk, amennyiben az Ön és köztünk fennálló kapcsolatból származó jogi igények érvényesíthetők, vagy amíg egy konkrét incidens vagy jogvita véglegesen meg nem oldódik. Erre a hosszabb tárolásra a jogi igények érvényesítéséhez, tisztázásához és védelméhez fűződő jogos érdekeink védelme érdekében kerül sor.

6. Az érintettek jogai

Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon arról, hogy mely személyes adatait dolgozzuk fel, valamint jogosult az adatkezelés helyesbítésére, törlésére és korlátozására, továbbá az adatok hordozhatóságára, feltéve, hogy ez nem akadályozza a szerződés teljesítését. Ezen túlmenően tiltakozási joga is lehet, ha ez az Ön különleges helyzetéből adódik. 5

Ha Ön hozzájárulását adta nekünk az adatfeldolgozáshoz, akkor ezt a hozzájárulását bármikor, ingyenesen, indoklás nélkül és a jövőre nézve is visszavonhatja.

Az érintettként való jogainak érvényesítésére irányuló beadványát elküldheti nekünk, például a https://immofinanz.com/en/gdpr weboldalról letölthető űrlapon keresztül, vagy írásban a következő címre.

Immofinanz aG
Az adatvédelmi megbízott részére
Wienerbergstrasse 9
1100 Vienna, Austria

Ha úgy véli, hogy személyes adatainak feldolgozása sérti az alkalmazandó adatvédelmi törvényt, vagy hogy adatvédelmi jogait bármilyen más módon megsértették, joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál. Ausztriában az adatvédelmi hatóság illetékes (Barichgasse 40-42, 1030 Bécs).

2021 áprilisától