INFORMATIVA SULLA PRIVACY

I tuoi dati sono in mani sicure con noi, Immofinanz AG, Wienerbergstrasse 9, 1100 Vienna (di seguito "Immofinanz", "noi"). Ci impegniamo a proteggere i tuoi dati e prendiamo in seria considerazione questo mandato. Pertanto, osserviamo le norme giuridiche applicabili sulla protezione, gestione legale e confidenzialità dei dati personali, nonché sulla sicurezza dei dati, in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR"), la Legge austriaca sulle telecomunicazioni ("TKG") e la Legge sulla protezione dei dati ("DSG"). Prenditi del tempo per leggere questa dichiarazione sulla protezione dei dati per farti un’idea del motivo per cui raccogliamo i dati e del modo in cui li elaboriamo quando visiti i nostri siti web www.immofinanz.com, https:
//myhive-offices.com, https://www.stop-shop.com, https://vivo-shopping.com, utilizzi l’app o altre applicazioni, i programmi software, i media digitali, i media di archiviazione ("servizi").

Se non fornisci determinate informazioni obbligatorie, potrebbe implicare che la tua registrazione come utente non possa essere elaborata o che certe funzioni o servizi sul sito web non possano essere utilizzati.

1. Quali dati elaboriamo, per quale scopo e su quale base giuridica?

1.1. Accesso ai dati e file di log

Se utilizzi i nostri servizi, ad es. accedi al relativo server, elaboriamo i seguenti dati:

• l’indirizzo del protocollo Internet ("IP") usato per connettere il tuo computer a Internet;
• le informazioni sul computer, sul dispositivo e sulla connessione, ad es. il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, la risoluzione dello schermo e la piattaforma mobile;
• l’Uniform Resource Locator (URL, localizzatore uniforme di risorse);
• i dati di clickstream, compresi la data e l’ora dei contenuti per un servizio che hai visualizzato o cercato e l’URL che ti ha portato a quel servizio.

Questi dati sono generati automaticamente dai nostri server quando utilizzi i nostri servizi e sono necessari per poterti fornire così i servizi che desideri. Quindi, elaboriamo soltanto i file di log del server al fine di fornirti un sito web sicuro e facile da usare e i servizi associati (ad es. per investigare tentativi di abuso o frode). L’elaborazione di tali dati è pertanto necessaria per la salvaguardia dei nostri legittimi interessi (Art. 6 Paragrafo 1 lit f GDPR).

1.2. Dati di contatto

Se ci contatti (ad es. per e-mail, modulo online o per telefono) ad es. per richiedere un’offerta di leasing, elaboreremo i dati personali che ci fornisci, come il nome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e i contenuti della tua richiesta. Questi dati sono necessari per processare e rispondere alla tua richiesta. Questa elaborazione è quindi eseguita per adempiere agli obblighi (pre-)contrattuali (Art. 6 Paragrafo 1 lit b GDPR).

1.3. Registrazione

La registrazione è richiesta se desideri commentare i post del nostro blog. Per questo, elaboriamo il tuo nome, l’indirizzo e-mail e la preferenza di notifica. Questa elaborazione è necessaria al fine di fornirti un account personale e per prevenire l’uso improprio della funzione dei commenti. Questa elaborazione è quindi eseguita sia per adempiere agli obblighi (pre-)contrattuali (Art. 6 Paragrafo 1 lit b GDPR) sia sulla base dei nostri legittimi interessi (Art. 6 Paragrafo 1 lit f GDPR).

1.4. Ordinare i rapporti finanziari

Sul nostro sito web puoi ordinare la versione stampata dei nostri rapporti finanziari da inviare per posta. A tale scopo, elaboriamo il tuo nome, l’indirizzo e-mail, l’azienda e l’indirizzo postale. Puoi scegliere se desideri soltanto un rapporto finanziario o una spedizione standard. Questa elaborazione dei dati che fornisci è necessaria al fine di spedirti il rapporto e pertanto serve per l’adempimento dei nostri obblighi (pre-)contrattuali.

1.5. Newsletter

Hai varie opzioni per iscriverti alla nostra newsletter. Elaboriamo i dati personali forniti a tale scopo sulla base del tuo consenso dato volontariamente (Art. 6 Paragrafo 1 lit a GDPR):

• Se ti iscrivi alla nostra newsletter o al blog tramite il sito web, elaboriamo il tuo nome e cognome e l’indirizzo e-mail al fine di inviarti le newsletter e notifiche in merito ai nuovi post del blog sui prodotti e servizi di IMMOFINANZ via e-mail.

• Se hai effettuato la registrazione alla nostra newsletter in occasione del roadshow di investitori privati e ci hai fornito l’appellativo, nome, titolo, indirizzo e-mail e postale, elaboreremo questi dati per spedirti comunicati stampa, rapporti, post di blog e video tramite e-mail.

• Se hai effettuato la registrazione per la nostra newsletter come giornalista, elaboreremo il tuo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, l’ufficio editoriale, l’indirizzo dell’ufficio editoriale e il numero di telefono aziendale per inviarti notizie aziendali, messaggi ad hoc e inviti a eventi tramite e-mail, SMS, posta o per telefono.

• Nel caso in cui tu abbia effettuato la registrazione per la nostra newsletter come investitore, elaboreremo il tuo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, l’azienda, la posizione, l’indirizzo aziendale, il numero di telefono aziendale e le informazioni in merito all’ultima riunione con i rappresentanti di IMMOFINANZ, per inviarti notizie aziendali, annunci ad hoc e inviti a eventi tramite e-mail, SMS, posta o per telefono.

La registrazione per le newsletter sopra indicate avviene nel corso di una procedura definito di doppio consenso. Dopo la registrazione, riceverai quindi un’e-mail che ti chiederà di confermare la tua registrazione. Questa conferma è necessaria al fine di prevenire l’uso improprio, in particolare la registrazione di terze parti.

Registriamo le iscrizioni al fine di poter verificare il processo di registrazione in conformità alle disposizioni di legge. A tale scopo, elaboriamo il tempo della conferma e l’indirizzo IP.

Le newsletter contengono file di dimensioni di pixel recuperati dal server quando vengono aperte. Durante il download, vengono raccolte le informazioni tecniche, ad es. il browser e il sistema operativo, nonché l’indirizzo IP e il tempo del download. Queste informazioni sono usate per il miglioramento tecnico dei servizi sulla base dei dati tecnici o dei gruppi target e del tuo comportamento di lettura sulla base delle posizioni dell’accesso (che possono essere determinate con l’aiuto dell’indirizzo IP) o dei tempi di accesso.

La raccolta dei dati statistici prevede anche un’analisi sull’apertura o meno delle newsletter, quando sono aperte e quali link vengono cliccati. Utilizziamo queste valutazioni per identificare le abitudini di lettura dei nostri utenti e per poter migliorare i contenuti delle nostre newsletter e delle notifiche in modo adeguato. Non monitoriamo singoli utenti.

Puoi cancellarti dalle nostre newsletter o dalle altre notifiche in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Alla fine di ciascuna notifica è possibile trovare un link per cancellare l’iscrizione dalle notifiche. Puoi anche contattarci in qualunque momento, senza motivo, tramite un modulo web scaricabile all’indirizzo https://immofinanz.com/en/gdpr oppure inviarci una lettera per posta.

2. A chi saranno trasferiti i tuoi dati?

Trasferiamo i tuoi dati personali ai seguenti fornitori di servizi esterni (processori) che ci supportano nel fornire i nostri servizi:
• i fornitori di servizi informatici e/o fornitori di soluzioni di hosting di dati o servizi simili;

• altri fornitori di servizi, fornitori di strumenti e soluzioni software che ci supportano anche nella fornitura dei nostri servizi e che operano per nostro conto;

• aziende del gruppo e società affiliate a Immofinanz AG ai sensi della Sezione 189a Z8 del Codice commerciale austriaco (UGB) per scopi interni al gruppo.

Tutti i nostri elaboratori elaborano soltanto i tuoi dati per nostro conto, sulla base delle nostre istruzioni, in modo da poterti rendere disponibile la nostra offerta.

Inoltre, trasmettiamo i tuoi dati personali ai seguenti destinatari (persone responsabili) nella misura necessaria:
• qualunque terza parte coinvolta nella fornitura di servizi al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali ad es. (corrieri);

• terze parti esterne nella misura necessaria sulla base dei nostri legittimi interessi (ad es. auditor e consulenti fiscali, compagnie assicurative nel caso di una richiesta di risarcimento, rappresentanti legali nell’eventualità di un incidente);

• autorità e altri enti pubblici nella misura richiesta per legge (ad es. amministrazione tributaria).

3. Sicurezza dei dati

Abbiamo adottato appropriate misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati da un accesso, elaborazione, utilizzo, manipolazione, perdita o distruzione non autorizzati, illegali o accidentali. Inoltre, noi e i nostri dipendenti siamo obbligati a mantenere la segretezza dei dati.

Nonostante tutte le misure, non si può escludere che le informazioni che ci fornisci tramite Internet saranno visualizzate e usate da altre persone. Si prega di notare in particolare che i messaggi e-mail non crittografati inviati tramite Internet non sono sufficientemente protetti contro un accesso non autorizzato da terze parti. Pertanto, raccomandiamo di inviare informazioni riservate soltanto via posta.

4. Modifiche all’Informativa sulla privacy

Nel caso di modifiche alla situazione legale o agli obblighi, servizi e benefici degli utenti, aggiorneremo la dichiarazione sulla protezione dei dati in modo adeguato. Se tali modifiche condizionano anche i consensi dati dagli utenti, saranno effettuate solo previo loro consenso.

5. Periodo di archiviazione

Archivieremo i tuoi dati solo per il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti.

Archiviamo i dati relativi alle richieste per sei mesi al fine di poter rispondere a qualsiasi domanda. Per gli scopi legati all’assistenza clienti e al marketing, i tuoi dati saranno archiviati fino al ritiro del consenso o tre anni dopo il nostro ultimo contatto nei tuoi confronti. I dati relativi al nostro rapporto aziendale sono archiviati in conformità agli obblighi di mantenimento aziendali e normativi ai sensi del diritto tributario.

Inoltre, conserviamo i tuoi dati personali oltre i periodi specificati qualora possano essere fatte valere rivendicazioni legali derivanti dal rapporto che intercorre tra noi o fintanto che un incidente o una disputa legale non siano stati definitivamente risolti. Questa conservazione più lunga avviene al fine di salvaguardare i nostri legittimi interessi nell’affermazione, nel chiarimento e nella difesa delle controversie legali.

6. Diritti degli interessati

Hai il diritto all’informazione in merito a quali dati personali elaboriamo, nonché alla correzione, cancellazione e limitazione dei dati elaborati e alla loro portabilità, a condizione che l’adempimento del contratto non ne venga in tal modo compromesso. Inoltre, hai il diritto di opposizione se ciò deriva dalla tua particolare situazione. Se ci hai fornito il consenso all’elaborazione dei dati, puoi revocarlo in qualunque momento, gratuitamente, senza darne motivo e con effetto futuro.

Puoi inviarci la tua richiesta di rivendicazione dei tuoi diritti come soggetto interessato, ad esempio tramite il modulo scaricabile all’indirizzohttps://immofinanz.com/en/gdpr oppure per iscritto a

Immofinanz AG
All’attenzione del Coordinatore della Protezione dei dati Wienerbergstrasse 9
1100 Vienna, Austria.

Se ritieni che l’elaborazione dei tuoi dati personali violi la relativa legge applicabile o che i tuoi diritti in materia siano stati violati in qualche altro modo, hai il diritto di sporgere reclamo all’autorità garante. In Austria, l’autorità preposta alla protezione dei dati ne è responsabile (Barichgasse 40-42, 1030 Vienna).

Aprile 2021