Politica de confidențialitate

A. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Datele dvs. sunt în siguranță la noi, Immofinanz AG, Wienerbergstrasse 9, 1100 Viena (denumită în continuare „Immofinanz”, „noi”). Ne-am angajat să vă protejăm datele și tratăm acest angajament cu seriozitate. Prin urmare, respectăm prevederile juridice aplicabile privind protecția, gestionarea legală și confidențialitatea datelor cu caracter personal, precum și securitatea datelor, în special Regulamentul General privind Protecția Datelor („GDPR”), Legea privind Telecomunicațiile din Austria („TKG”) și Legea aplicabilă privind Protecția Datelor („DSG”). Vă rugăm să citiți prezenta declarație privind protecția datelor și să vă faceți o idee cu privire la motivele pentru care vă colectăm datele și maniera în care le prelucrăm când ne vizitați website-urile www.immofinanz.com, https: //myhive-offices.com, https://www.stop-shop.com, https://vivo-shopping.com, când folosiți aplicația sau alte aplicații, programe software, suporturi digitale, suporturi de stocare („serviciile”).

Dacă nu furnizați anumite informații obligatorii, aceasta înseamnă că înregistrarea dvs. ca utilizator nu poate fi prelucrată sau anumite funcții sau servicii ale website-ului nu pot fi folosite.

1. Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce bază juridică?

1.1. Date privind accesul și fișiere-jurnal

Dacă folosiți serviciile noastre, respectiv accesați serverul respectiv, prelucrăm următoarele date ale dvs.:
• adresa protocolului de internet („IP”) folosită pentru a vă conecta computerul la Internet;
• informații privind computere, dispozitive și de conectare, precum tipul și versiunea browser-ului, sistemul de operare, rezoluția ecranului și platforma mobilă;
• localizatorul uniform de resurse („URL”);
• date clickstream, inclusiv data și ora conținutului pentru un serviciu pe care l-ați vizualizat sau căutat și URL-ul care v-a direcționat către acel serviciu.

Aceste date sunt generate în mod automat de serverele noastre când folosiți serviciile noastre și sunt necesare pentru a vă furniza serviciile pe care le doriți. Prin urmare, prelucrăm doar fișierele-jurnal ale serverelor, pentru a vă putea furniza un website și servicii asociate ușor de utilizat și sigure (de exemplu, pentru a investiga acțiuni de abuz sau fraudă). Prin urmare, respectiva prelucrare a datelor este necesară pentru protejarea intereselor noastre legitime (articolul 6, paragraful 1, litera f din GDPR).

1.2. Date de contact

Dacă ne contactați (de exemplu, prin e-mail, printr-un formular online sau telefonic), de exemplu pentru a solicita o ofertă de leasing, vă vom prelucra datele cu caracter personal pe care le furnizați, precum numele, numărul de telefon, adresa e-mail și conținutul solicitării dvs. Aceste date sunt necesare pentru a vă prelucra și a răspunde la solicitarea dvs. Prin urmare, această prelucrare este realizată pentru a ne îndeplini obligațiile (pre-)contractuale (articolul 6, paragraful 1, litera b din GDPR).

1.3. Înregistrare

Înregistrarea este necesară dacă doriți să comentați la postările noastre de pe blog. În acest sens, vă prelucrăm numele, adresa e-mail și preferințele de notificare. Această prelucrare este necesară pentru a vă furniza un cont personal și pentru a împiedica utilizarea abuzivă a funcției comentariilor. Prin urmare, această prelucrare este realizată atât pentru îndeplinirea obligațiilor noastre (pre-)contractuale (articolul 6, paragraful 1, litera b din GDPR) și pe baza intereselor legitime (articolul 6, paragraful 1, litera f din GDPR).

1.4. Comandarea rapoartelor financiare

Pe website-ul nostru puteți comanda versiunea imprimată a rapoartelor noastre financiare, pe care o puteți primi prin poștă. În acest sens, vă prelucrăm numele, adresa e-mail, societatea și adresa poștală. Puteți alege dacă doriți un raport financiar sau o livrare uzuală. Această prelucrare a datelor pe care le furnizați este necesară pentru livrarea raportului și, prin urmare, servește la îndeplinirea obligațiilor noastre (pre-)contractuale.

1.5. Newsletter

Aveți diferite opțiuni de a vă abona la newsletter-urile noastre. Prelucrăm datele cu caracter personal furnizate în acest scop pe baza consimțământului dvs. oferit în mod voluntar (articolul 6, paragraful 1, litera a din GDPR):
• Dacă vă înregistrați la newsletter-ul sau blog-ul nostru prin website, vă prelucrăm numele și prenumele și adresa e-mail pentru a vă trimite prin e-mail newsletter-uri și notificări despre noile postări pe blog cu privire la produsele și serviciile IMMOFINANZ.

• Dacă v-ați înregistrat la newsletter-ul nostru cu ocazia roadshow-ului pentru investitori privați și ne-ați transmis formularul dvs. cu adresa, numele, funcția și adresa e-mail, vom prelucra aceste data pentru a trimite comunicate de presă, rapoarte, postări pe blog și materiale video prin e-mail.

• Dacă v-ați înregistrat la newsletter-ul nostru ca jurnalist, vă vom prelucra numele și prenumele, adresa e-mail, biroul editorial, adresa biroului editorial și numărul mobil profesional pentru a vă trimite știri corporative, mesaje ad hoc și invitații la evenimente prin e-mail, SMS sau poștă sau pentru contact telefonic.

• În cazul în care v-ați înregistrat la newsletter-ul nostru ca investitor, vă vom prelucra numele și prenumele, adresa e-mail, societatea, funcția, adresa profesională, numărul de mobil profesional și informații cu privire la ultima întâlnire cu reprezentanții IMMOFINANZ, pentru a vă trimite știri corporative, anunțuri ad hoc și invitații la evenimente prin e-mail, SMS sau poștă sau pentru contact telefonic.

Înregistrarea pentru newsletter-urile menționate mai sus are loc în așa-numitul proces dublu de acceptare. După înregistrare, veți primi un e-mail care vă va solicita să vă confirmați înregistrarea. Această confirmare este necesară pentru a împiedica utilizarea abuzivă, în special înregistrarea prin terțe părți. 3

Gestionăm înregistrările pentru a putea verifica procesul de înregistrare în conformitate cu cerințele juridice. În acest scop, prelucrăm ora confirmării și adresa IP.

Newsletter-urile conțin fișiere cu dimensiuni exprimate în pixeli care sunt recuperate de pe server când sunt deschise. În timpul descărcării, sunt colectate informații tehnice precum browser-ul dvs. și sistemul dvs. de operare, precum și adresa dvs. IP și ora descărcării. Aceste informații sunt folosite pentru îmbunătățirea tehnică a serviciilor pe baza datelor tehnice sau a grupurilor țintă și a comportamentului dvs. de citire pe baza locațiilor de acces (care pot fi determinate cu ajutorul adresei IP) sau timpilor de acces.

Colectarea datelor statistice include o analiză care determină dacă newsletter-urile sunt deschise, când sunt deschise și pe ce link-uri se face clic. Folosim aceste evaluări pentru a identifica obiceiurile de citire ale utilizatorilor noștri și a putea îmbunătăți în mod adecvat conținutul newsletter-urilor și notificărilor noastre. Nu monitorizăm utilizatorii individuali.

Vă puteți dezabona de la newsletter-urile noastre sau de la alte notificări în orice moment, intrând în vigoare din acel moment. Un link de dezabonare de la notificări poate fi găsit la sfârșitul fiecărei notificări. De asemenea, ne puteți contacta în orice moment, fără să indicați un motiv, printr-un formular web descărcabil la https://immofinanz.com/en/gdpr sau puteți trimite o scrisoare prin poștă.

2. Către cine vor fi transferate datele dvs.?

Transferăm datele dvs. cu caracter personal către următorii furnizori de servicii externi (persoane împuternicite de către operatorul de date) care ne oferă asistență în furnizarea serviciilor noastre:
• Furnizori de servicii IT și/sau furnizori de soluții de găzduire a datelor sau servicii similare;
• alți furnizori de servicii, furnizori de instrumente și soluții software care ne oferă asistență în furnizarea serviciilor noastre și care acționează în numele nostru;
• societățile din cadrul grupului și societățile afiliate cu Immofinanz AG în conformitate cu Secțiunea 189a Z8 din Codul Comercial din Austria (UGB) în scopuri interne ale grupului.

Toate persoanele împuternicite de către noi vă prelucrează datele în numele nostru și pe baza instrucțiunilor noastre, pentru ca noi să vă furnizăm oferta noastră.

În plus, transmitem datele dvs. cu caracter personal către următorii beneficiari (persoane responsabile), în măsura în care acest lucru este necesar:
• orice terțe părți implicate în furnizarea serviciilor către dvs. pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale (de exemplu, furnizorii de servicii de curierat);
• terțe părți externe, în măsura în care acest lucru este necesar pe baza intereselor noastre legitime (de exemplu, auditori și consultanți fiscali, societăți de asigurare în cazul unei revendicări de asigurare, reprezentanți legali în cazul unui accident);
• autorități și alte organisme publice, în măsura în care acest lucru este impus de legislație (de exemplu, autorități fiscale).

3. Securitatea datelor

Am luat măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a vă proteja datele de accesul, prelucrarea, utilizarea, manipularea, pierderea sau distrugerea neautorizată, ilegală sau accidentală. În plus, noi și angajații noștri suntem obligați să menținem confidențialitatea datelor.

În ciuda tuturor măsurilor noastre, nu se poate exclude posibilitatea ca informațiile pe care ni le furnizați pe Internet să fie vizualizate și folosite de alte persoane. Vă rugăm să aveți în vedere că mesajele e-mail necriptate trimise pe Internet nu sunt protejate în mod suficient împotriva accesului neautorizat de către terțe părți. Prin urmare, vă recomandăm să trimiteți informațiile confidențiale prin poștă.

4. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

În cazul unor modificări ale situației juridice sau ale îndatoririlor, serviciilor și beneficiilor utilizatorilor, vom actualiza în mod corespunzător declarația privind protecția datelor. Dacă aceste modificări afectează și consimțămintele acordate de către utilizatori, modificările vor fi aplicate doar cu aprobarea lor prealabilă.

5. Perioada de stocare

Vom stoca datele dvs. doar în perioada necesară, în scopurile pentru care am colectat datele dvs.
Stocăm datele dvs. în legătură cu întrebările timp de șase luni, pentru a putea răspunde la orice întrebări. În scopul furnizării serviciilor către clienți și în scopuri de marketing, datele dvs. vor fi stocate până când vă retrageți consimțământul sau la trei ani după ce ați fost contactat(ă) ultima dată. Datele în legătură cu relația noastră de afaceri sunt stocate în conformitate cu obligațiile corporative și legale privind reținerea datelor, în conformitate cu legislația fiscală.

În plus, stocăm datele dvs. cu caracter personal după expirarea perioadelor specificate de reținere a datelor, în măsura în care pot fi inițiate revendicări juridice derivate din relația dintre dvs. și noi sau până când un incident sau o dispută juridică specifică a fost soluționată definitiv. Această perioadă de stocare mai îndelungată este implementată pentru a proteja interesele noastre legitime în inițierea, clarificarea și apărarea revendicărilor juridice.

6. Drepturile Persoanelor Vizate

Aveți dreptul de a fi informat(ă) cu privire la care anume dintre datele dvs. sunt prelucrate de către noi, precum și la corectarea, ștergerea și restricționarea prelucrării datelor și la portabilitatea datelor, cu condiția ca implementarea contractului să nu fie astfel afectată. În plus, puteți avea dreptul de a obiecta dacă aceasta derivă din situația dvs. specifică. Dacă ne-ați acordat consimțământul cu privire la prelucrarea datelor, îl puteți revoca în orice moment, gratuit, fără a indica motivele și cu aplicabilitate pe viitor.
Ne puteți trimite preferințele dvs. cu privire la exercitarea drepturilor dvs. ca persoană vizată, de exemplu prin formularul descărcabil de la adresa https://immofinanz.com/en/gdpr sau în scris la 5

Immofinanz aG
În atenția Coordonatorului pe probleme de Protecția Datelor
Wienerbergstrasse 9
1100 Viena, Austria.

În cazul în care considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă cu privire la protecția datelor sau că drepturile dvs. privind protecția datelor au fost încălcate în orice alt fel, aveți dreptul de depune o plângere la autoritatea de supraveghere. În Austria, autoritatea de protecție a datelor este responsabilă pentru acest aspect (Barichgasse 40-42, 1030 Viena).

Valabil în aprilie 2021