Pravilnik o zasebnosti

1

A. POLITIKA VARSTVA ZASEBNOSTI

Vaši podatki so na varnem pri nas, Immofinanz AG, Wienerbergstrasse 9, 1100 Dunaj (v nadaljnjem besedilu »Immofinanz«, »mi«, »nas«). Zavezani smo k zaščiti vaših podatkov in to nalogo jemljemo resno. Zato spoštujemo veljavne zakonske določbe glede varstva, zakonite obdelave in zaupnosti osebnih podatkov kot tudi varnosti podatkov, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (»GDPR«), avstrijski Zakon o telekomunikacijah (»TKG«) in veljavni Zakon o varstvu podatkov (»DSG«). Prosimo vas, da preberete to izjavo o varstvu podatkov, zaradi vpogleda v razlog zakaj zbiramo vaše podatke ter v način, na katerega obdelujemo vaše podatke, ko obiščete naša spletna mesta www.immofinanz.com, https: //myhive-offices.com, https://www.stop-shop.com, https://vivo-shopping.com, uporabljate aplikacijo ali druge aplikacije, programsko opremo, digitalne medije, medije za shranjevanje (»storitve«).
Če ne boste posredovali določenih obveznih podatkov, to lahko pomeni, da vaše registracije kot uporabnika ne bo mogoče obdelati ali da določenih funkcij ali storitev na spletnem mestu ne boste mogli uporabljati.

1. Katere podatke obdelujemo, s kakšnim namenom in na kakšni pravni podlagi?

1.1. Podatki za dostop in dnevniške datoteke strežnika

Če uporabljate naše storitve, oz. dostopate do ustreznega strežnika, obdelujemo vaše naslednje podatke:
•  Naslov internetnega protokola (»IP«), ki se uporablja za povezavo vašega računalnika z internetom;
•  informacije o računalniku, napravi in povezavi, kot so vrsta in različica brskalnika, operacijskega sistema, ločljivost zaslona in mobilne platforme;
•  usklajeni lokator vsebine (»URL«);
•  podatke o "klikanju", vključno z datumom in uro vsebine za storitev, ki ste si jo ogledali ali zahtevali, in URL, ki vas je usmeril na to storitev

Naši strežniki samodejno ustvarijo te podatke, ko uporabljate naše storitve in so potrebni, da vam lahko zagotovimo želene storitve. Zato obdelujemo le dnevniške datoteke strežnika, da vam lahko zagotovimo varno, uporabniku prijazno spletno mesto in sorodne storitve (npr. za namene preiskovanja primerov zlorabe ali prevare). Takšna obdelava podatkov je, torej, potrebna za zaščito naših zakonitih interesov (točka f, 1. odst., 6. čl. GDPR).

1.2. Kontaktni podatki

Če se obrnete na nas (npr. po elektronski pošti, spletnem obrazcu ali telefonu), da bi, npr., zahtevali ponudbo za zakup, bomo osebne podatke, ki nam jih posredujete, kot so vaše ime, telefonska številka, naslov elektronski pošti in vsebine vaše zahteve, obdelali. Ti podatki so potrebni, da bi obdelali in odgovorili na vaš zahtevek. Ta obdelava se, torej, izvaja za izpolnitev naših (pred-) pogodbenih obveznosti (točka b, 1. odst., 6. čl. GDPR). 2

1.3. Registracija

Če želite komentirati naše objave na blogu, je potrebna registracija. V ta namen obdelujemo vaše ime, naslov elektronske pošte in nastavitve obveščanja. Ta obdelava je nujna za zaščito vašega osebnega računa in preprečevanje zlorabe funkcije komentiranja. Ta obdelava se potemtakem izvaja za izpolnitev naših (pred-)pogodbenih obveznosti (točka b, 1. odst., 6. čl. GDPR) in na podlagi našega legitimnega interesa (točka f, 1. odst., 6. čl. GDPR).

1.4. Naročanje finančnih poročil

Na našem spletnem mestu lahko naročite tiskano različico naših finančnih poročil, ki vam jo bomo poslali po pošti. V ta namen obdelujemo vaše ime, naslov elektronske pošte, družbo in poštni naslov. Izberete lahko, ali želite le finančno poročilo ali redno dostavo. Ta obdelava podatkov, ki nam jih posredujete, je potrebna, da vam dostavimo poročilo, zato služi za izpolnjevanje naših (pred-)pogodbenih obveznosti.

1.5. Novice

Imate na voljo različne možnosti naročnine na naše novice. Vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali v ta namen, obdelujemo na podlagi vaše prostovoljne privolitve (točka a, 1. odst., 6. čl. GDPR).
•  Če se prek spletnega mesta registrirate za naše novice ali blog, bomo obdelali vaše osebno ime in priimek ter vaš naslov elektronske pošte, da vam bomo lahko poslali novice in obvestila o novih objavah na blogu v zvezi z izdelki in storitvami IMMOFINANZ prek elektronskega sporočila.

•  Če ste se ob predstavitvi za zasebne vlagatelje prijavili na naše novice in nam posredovali naslov, ime, titulo, naslov elektronske pošte in naslov, bomo te podatke obdelali, da vam lahko pošljemo sporočila za javnost, poročila, objave na blogu in video posnetke po elektronski pošti.

•  Če ste se na naše novice prijavili kot novinar, bomo vaše osebno ime in priimek, vaš naslov elektronske pošte, redakcijo, naslov redakcije in poslovno številko poslovnega mobilnega telefona obdelali tako, da vam lahko pošiljamo korporativne novice, ad hoc sporočila in vabila na dogodke po elektronski pošti, SMS sporočilih, pošti ali telefonskem stiku.

•  Če ste se na naše novice registrirali kot vlagatelj, bomo obdelali vaše osebno ime in priimek, naslov elektronske pošte, družbo, položaj, poslovni naslov, številko poslovnega mobilnega telefona in informacije o zadnjem sestanku s predstavniki družbe IMMOFINANZ, da bi vam pošiljali korporativne novice, ad hoc sporočila in vabila na dogodke po elektronski pošti, SMS sporočilih, pošti ali telefonskem stiku.

Registracija za zgoraj omenjene novice poteka po tako imenovanem postopku dvojne privolitve (double opt-in). Zato boste po registraciji prejeli elektronsko sporočilo, ki bo od vas zahtevala, da potrdite svojo registracijo. To potrdilo je potrebno za preprečevanje zlorab, zlasti za registracijo s strani tretjih oseb. 3

Registracije evidentiramo, da lahko potrdimo postopek registracije, v skladu z zakonskimi zahtevami. V ta namen obdelujemo čas potrditve in IP naslov.

Novice vsebujejo datoteke velikosti pikslov, ki se ob odprtju prenesejo s strežnika. Med prenosom se zbirajo tehnični podatki, kot je na primer brskalnik in operacijski sistem, pa tudi vaš naslov IP in čas prenosa. Te informacije se uporabljajo za tehnično izboljšanje storitev na podlagi tehničnih podatkov ali ciljnih skupin in vaših bralnih navad, glede na lokacije dostopa (ki jih je mogoče določiti z naslovom IP) ali čas dostopa.

Zbiranje statističnih podatkov vključuje tudi analizo ali so bile novice odprte, kdaj so bile odprte in katere povezave so klikane. Te ocene uporabljamo za prepoznavanje bralnih navad naših uporabnikov in za izboljšanje vsebine naših novic in obvestil, v skladu s tem. Posameznih uporabnikov ne spremljamo.

Na naše novice ali druga obvestila lahko kadar koli odjavite in z učinkom v prihodnosti. Na koncu vsakega obvestila lahko najdete povezavo za odjavo od prejemanja obvestil. Lahko se tudi kadar koli obrnete na nas brez obrazložitve razlogov prek spletnega obrazca, ki ga lahko prenesete s strani https://immofinanz.com/en/gdpr ali nam pošljete pismo po pošti.

2. Komu bodo posredovani vaši podatki?

Vaše osebne podatke posredujemo naslednjim zunanjim ponudnikom storitev (obdelovalcem), ki nas podpirajo pri zagotavljanju naših storitev:
•  ponudnikom IT storitev in/ali ponudnikom storitev podatkovnega gostovanja(data hosting) ali podobnih storitev;
•  drugim ponudnikom storitev, ponudnikom orodij in programskih rešitev, ki nas prav tako podpirajo pri zagotavljanju naših storitev in delujejo v našem imenu;
•  družbam skupine in družbam, povezanim z Immofinanz AG, v smislu 189.a čl. Z8 avstrijskega Trgovskega zakona (UGB) za notranje potrebe skupine.

Vsi naši obdelovalci obdelujejo vaše podatke samo v našem imenu in na podlagi naših navodil, da vam lahko damo na razpolago našo ponudbo.
Poleg tega vaše osebne podatke po potrebi pošljemo naslednjim prejemnikom (odgovornim osebam), v potrebnem obsegu:
•  vsem tretjim osebam pri zagotavljanju storitev za namene izpolnjevanja naših pogodbenih obveznosti (npr. ponudniki dostavnih storitev);
•  zunanjim tretjim osebam v obsegu, ki je potreben na podlagi naših legitimnih interesov (npr. revizorjem in davčnim svetovalcem, zavarovalnicam v primeru zavarovalnih terjatev, zakonitim zastopnikom v primeru nesreče);
•  oblastem in drugim javnim organom v obsegu, ki ga predpisuje zakon (npr. davčnim organom).

3. Varnost podatkov

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov pred nepooblaščenim, nezakonitim ali naključnim dostopom, obdelavo, uporabo, manipulacijo,

4

izgubo ali uničenjem. Poleg tega smo mi in naši zaposleni dolžni varovati zaupnost podatkov.
Kljub vsem našim ukrepom ni mogoče izključiti možnosti, da bodo informacije, ki nam jih posredujete prek interneta, videli in uporabili drugi ljudje. Prosimo upoštevajte, da posebej nešifrirana sporočila elektronske pošte, poslana prek interneta, niso dovolj zaščitena pred nepooblaščenim dostopom tretjih oseb. Zato vam priporočamo, da zaupne podatke pošiljate po pošti.

4. Spremembe politike varstva podatkov

V primeru sprememb pravne situacije ali dolžnosti, storitev in prednosti za uporabnika, bomo ustrezno posodobili Izjavo o varstvu podatkov. Če te spremembe vplivajo tudi na privolitve, ki so nam jih dali uporabniki, bodo spremembe izvedene le z njihovo predhodno privolitvijo.

5. Obdobje hrambe

Vaše podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili vaši podatki zbrani.
Podatke o poizvedbah hranimo šest mesecev, da lahko odgovorimo na vsa vprašanja. Za potrebe službe za uporabnike in trženja bomo vaše podatke hranili, dokler ne umaknete privolitve ali tri leta po tem, ko smo vas nazadnje kontaktirali. Podatki v zvezi z našim poslovnim odnosom se hranijo v skladu s korporativnimi in zakonskimi obveznostmi zadrževanja, v skladu z davčno zakonodajo.

Poleg tega vaše osebne podatke hranimo tudi po navedenih obdobjih zadrževanja, v obsegu, v katerem je mogoče uveljavljati zakonske pravice, ki izhajajo iz našega razmerja, ali dokler ni določen incident ali pravni spor dokončno rešen. To daljše shranjevanje je namenjeno zaščiti naših zakonitih interesov pri uresničevanju, razjasnitvi in zaščiti zakonskih pravic.

6. Pravice izpraševancev

Imate pravico do informacije o tem, katere osebne podatke obdelujemo, pa tudi do popravljanja, brisanja ali omejevanja obdelave podatkov in do prenosljivosti podatkov, pod pogojem, da to ne preprečuje izpolnitve pogodbe. Poleg tega imate pravico do ugovora, če to izhaja iz vaše specifične situacije. Če ste nam dali svojo privolitev za obdelavo podatkov, jo lahko kadar koli prekličete, brezplačno, brez obrazložitve razlogov in z učinkom v prihodnosti.
Lahko nam pošljete svojo zahtevo za uveljavljanje pravic kot izpraševanca, na primer prek obrazca, ki ga lahko prenesete s strani https://immofinanz.com/en/gdpr ali v pisni obliki na

Immofinanz aG
za Koordinatorja za varstvo podatkov
Wienerbergstrasse 9
1100 Dunaj, Avstrija. 5

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo o varstvu podatkov ali da so bile vaše pravice do varstva podatkov kršene na kakršen koli drug način, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu. V Avstriji je za to odgovoren organ za varstvo podatkov (Barichgasse 40-42, 1030 Dunaj).

april, 2021