Zaštita privatnosti

A. POLITIKA ZAŠTITE PRIVATNOSTI

Vaši podaci su sigurni s nama, Immofinanz AG, Wienerbergstrasse 9, 1100 Beč (dalje u tekstu „Immofinanz“, „mi“, „nas“). Predani smo zaštiti vaših podatka i taj zadatak shvaćamo ozbiljno. Stoga poštujemo primjenjive zakonske odredbe u svezi zaštite, zakonite obrade i povjerljivosti osobnih podataka, kao i sigurnosti podataka, posebice Opću uredbu o zaštiti podataka („GDPR“), austrijski Zakon o telekomunikacijama („TKG“) te primjenjivi Zakon o zaštiti podataka ("DSG"). Molimo vas da pročitate ovu izjavu o zaštiti podataka kako biste dobili uvid u razlog zbog kojeg prikupljamo vaše podatke i način na koji obrađujemo vaše podatke kada posjetite naše web stranice www.immofinanz.com, https: //myhive-offices.com, https://www.stop-shop.com, https://vivo-shopping.com, koristite aplikaciju ili druge aplikacije, softverske programe, digitalne medije, medije za pohranu („usluge“).

Ukoliko ne pružite određene obvezne informacije, to može značiti da vašu registraciju kao korisnika neće biti moguće obraditi ili da određene funkcije ili usluge na web stranici neće biti moguće koristiti.

1. Koje podatke obrađujemo, u koju svrhu i na kojoj pravnoj osnovi?

1.1. Pristupni podaci i zapisničke datoteke

Ukoliko koristite naše usluge, tj. pristupite odgovarajućem poslužitelju, obrađujemo vaše sljedeće podatke:
• Internet protokol („IP“) adresu koja se koristi za spajanje vašeg računala na Internet;
• informacije o računalu, uređaju i spajanju, poput vrste i verzije preglednika, operativnog sustava, rezolucije zaslona i mobilne platforme;
• usklađeni lokator sadržaja („URL“);
• podatke o klikovima, uključujući datum i vrijeme sadržaja za uslugu koju ste pregledali ili tražili, te URL koji vas je uputio na tu uslugu.

Naši poslužitelji automatski generiraju te podatke kada koristite naše usluge i potrebni su kako bismo vam mogli pružiti usluge koje želite. Stoga obrađujemo samo datoteke zapisnika poslužitelja kako bismo vam mogli osigurati sigurnu web stranicu prilagođenu korisniku i povezane usluge (npr. u svrhu istraživanja slučajeva zloporabe ili prijevare). Takva obrada podataka stoga je neophodna za zaštitu naših legitimnih interesa (čl. 6., par. 1., točka f GDPR).

1.2. Kontakt podaci

Ako nas kontaktirate (npr. putem elektroničke pošte, internetskog obrasca ili telefonski), npr. da biste zatražili ponudu za zakup, obradit ćemo osobne podatke koje nam pružite, poput vašeg imena, broja telefona, adrese elektroničke pošte i sadržaja vašeg zahtjeva. Ti podaci su potrebni kako bismo obradili i odgovorili na vaš zahtjev. Ta obrada se stoga vrši da bismo ispunili naše (pred-)ugovorne obveze (čl. 6., par. 1., točka b GDPR).

1.3. Registracija

Registracija je potrebna ako želite komentirati naše objave na blogu. U tu svrhu obrađujemo vaše ime, adresu elektroničke pošte i preferencije u svezi obavijesti. Ova obrada je neophodna kao bismo vam osigurali osobni račun i spriječili zloporabu funkcije komentiranja. Ova obrada se stoga obavlja kako bi se ispunile naše (pred-)ugovorne obveze (čl. 6., par. 1., točka b GDPR) i na temelju našeg legitimnog interesa (čl. 6, par. 1., točka f GDPR).

1.4. Naručivanje financijskih izvještaja

Na našoj web stranici možete naručiti tiskanu verziju naših financijskih izvještaja koje ćemo vam poslati poštom. U tu svrhu, obrađujemo vaše ime, adresu elektroničke pošte, društvo i poštansku adresu. Možete izabrati želite li samo financijski izvještaj ili redovitu dostavu. Ova obrada podatka koje nam pružite je neophodna kako bismo vam isporučili izvještaj i stoga služi za ispunjenje naših (pred-)ugovornih obveza.

1.5. Newsletter

Imate različite opcije pretplate na naše newslettere. Obrađujemo vaše osobne podatke koje ste nam pružili u ovu svrhu na temelju vaše dobrovoljno dane privole (čl. 6., par. 1., točka a GDPR):
• Ako se registrirate na naš newsletter ili blog putem web stranice, obradit ćemo vaše osobno ime i prezime, te vašu adresu elektroničke pošte kako bismo vam mogli poslati newsletter i obavijesti o novim objavama na blogu u svezi IMMOFINANZ proizvoda i usluga putem elektroničke poruke.

• Ako ste se prijavili na naš newsletter povodom prezentacije za privatne investitore i ustupili nam nam naslov, ime, titulu, adresu elektroničke pošte i adresu, obradit ćemo te podatke da bismo vam poslali priopćenja za tisak, izvještaje, objave na blogu i video zapise putem elektroničke pošte.

• Ako ste se prijavili na naš newsletter kao novinar, obradit ćemo vaše osobno ime i prezime, vašu adresu elektroničke pošte, redakciju, adresu redakcije i broj poslovnog mobilnog telefona da bismo vam slali korporacijske novosti, ad hoc poruke i pozive na događaje putem elektroničke pošte, SMS poruke, poštom ili telefonskim kontaktom.

• Ako ste se registrirali na naš newsletter kao investitor, obradit ćemo vaše osobno ime i prezime, adresu elektroničke pošte, društvo, položaj, poslovnu adresu, broj poslovnog mobilnog telefona i informacije o posljednjem sastanku sa zastupnicima društva IMMOFINANZ, kako bismo vam slali korporacijske novosti, ad hoc obavijesti i pozive na događaje putem elektroničke pošte, SMS poruke, poštom ili telefonskim kontaktom.

Registracija za iznad spomenute newslettere obavlja se kroz takozvani postupak dvostruke privole (double opt-in). Stoga ćete nakon registracije primiti elektroničku poruku koja će od vas zatražiti da potvrdite svoju registraciju. Ova potvrda je potrebna da bi se spriječila zloporaba, posebice registracija od strane trećih osoba. 3

Registracije evidentiramo kako bismo mogli potvrditi postupak registracije u skladu sa zakonskim zahtjevima. U tu svrhu, obrađujemo vrijeme potvrde i IP adresu.

Newsletteri sadrže datoteke veličine piksela koje se preuzimaju sa poslužitelja kada se otvore. Tijekom preuzimanja, prikupljaju se tehnički podaci, poput vašeg preglednika i operativnog sustava, kao i vaša IP adresa i vrijeme preuzimanja. Te informacije se rabe za tehničko poboljšanje usluga na temelju tehničkih podataka ili ciljanih skupina i vaših navika čitanja na temelju lokacija pristupa (koje se mogu odrediti pomoću IP adrese) ili vremena pristupa.

Prikupljanje statističkih podataka također uključuje analizu jesu li newsletteri otvoreni, kada su otvoreni i koji linkovi su kliknuti. Koristimo te procjene kako bismo identificirali navike čitanja naših korisnika i kako bismo sukladno tome poboljšali sadržaj naših newslettera i obavijesti. Ne nadziremo pojedinačne korisnike.

Možete se odjaviti sa našeg newslettera ili drugih obavijesti u bilo kojem trenutku i s učinkom u budućnosti. Poveznicu za odjavu od primanja obavijesti možete pronaći na kraju svake obavijesti. Također nas možete kontaktirati u bilo kojem trenutku, bez davanja razloga putem web obrasca kojeg možete preuzeti na stranici https://immofinanz.com/en/gdpr ili nam poslati pismo poštom.

2. Kome će vaši podaci biti preneseni?

Vaše osobne podatke prenosimo sljedećim vanjskim pružateljima usluga (izvršitelji obrade) koji nam pružaju podršku u pružanju naših usluga:
• pružateljima IT usluga i/ili pružateljima usluga udomljavanja podataka (data hosting) ili sličnih usluga;
• drugim pružateljima usluga, pružateljima alata i softverskih rješenja koji nam također pružaju podršku u pružanju naših usluga i koji djeluju u naše ime;
• društvima grupe i društvima povezanima s društvom Immofinanz AG u smislu čl. 189.a Z8 austrijskog Trgovačkog zakona (UGB) za interne potrebe grupe.

Svi naši izvršitelji obrade obrađuju vaše podatke samo u naše ime i na temelju naših uputa kako bismo vam mogli staviti na raspolaganje našu ponudu.

Uz to, vaše osobne podatke šaljemo sljedećim primateljima (odgovornim osobama), u opsegu u kojem je to neophodno:
• svim trećim stranama prilikom pružanja usluga vama kako bismo ispunili naše ugovorne obveze (npr. pružateljima usluga dostave);
• vanjskim trećim stranama u opsegu neophodnom na temelju naših legitimnih interesa (npr. revizorima i poreznim savjetnicima, osiguravajućim društvima u slučaju potraživanja od osiguranja, zakonskim zastupnicima u slučaju nesreće);
• vlastima i drugim javnim tijelima u opsegu u kojem je to propisano zakonom (npr. poreznim tijelima).

3. Sigurnost podataka

Poduzeli smo prikladne tehničke i organizacijske mjere da bismo zaštitili vaše podatke od neovlaštenog, nezakonitog ili slučajnog pristupa, obrade, uporabe, manipulacije, gubitka ili uništenja. Nadalje, mi i naši zaposlenici obvezni smo čuvati tajnost podataka.

Unatoč svim našim mjerama, nije moguće isključiti mogućnost da će informacije koje nam pružite putem Interneta vidjeti i koristiti drugi ljudi. Molimo vas da imate u vidu kako posebno nešifrirane poruke elektroničke pošte poslane putem Interneta nisu dostatno zaštićene od neovlaštenog pristupa trećih osoba. Stoga vam preporučujemo da povjerljive informacije šaljete poštom.

4. Promjene politike zaštite podataka

U slučaju promjena pravne situacije ili dužnosti, usluga i prednosti za korisnika, sukladno s tim ćemo ažurirati izjavu o zaštiti podataka. Ako te promjene utječu i na privole koje su nam dali korisnici, promjene će biti izvršene samo uz njihovu prethodnu privolu.

5. Razdoblje čuvanja

Vaše podatke ćemo čuvati samo onoliko koliko je to potrebno za svrhe za koje su vaši podaci prikupljeni.
Podatke u svezi upita čuvamo šest mjeseci kako bismo mogli odgovoriti na sva pitanja. Za potrebe službe za korisnike i marketinga, vaše podatke ćemo čuvati dok ne povučete svoju privolu ili tri godine nakon što smo vas posljednji put kontaktirali. Podaci u svezi našeg poslovnog odnosa čuvaju se u skladu s korporativnim i zakonskim obvezama zadržavanja prema poreznom zakonu.

Nadalje, vaše osobne podatke čuvamo i nakon navedenih razdoblja zadržavanja u mjeri u kojoj je moguće ostvariti zakonska prava koja proizlaze iz našeg odnosa, ili dok se određeni incident ili pravni spor definitivno ne riješe. Ova dulja pohrana ostvaruje se u svrhu zaštite naših legitimnih interesa za ostvarivanje, pojašnjenje i obranu zakonskih prava.

6. Prava ispitanika

Imate pravo na informacije o tome koje vaše osobne podatke obrađujemo, kao i na ispravak, brisanje ili ograničavanje obrade podataka i na prenosivost podataka, pod uvjetom da se time ne sprječava ispunjenje ugovora. Uz to, imate pravo uložiti prigovor ako to proizlazi iz vaše specifične situacije. Ako ste nam dali svoju privolu za obradu podataka, možete u bilo kojem trenutku povući tu privolu, bez naknade, bez davanja razloga i s učinkom u budućnosti.

Možete nam poslati svoj zahtjev za iskorištavanje svojih prava kao ispitanika, na primjer putem obrasca kojeg možete preuzeti na stranici https://immofinanz.com/en/gdpr ili pisanim putem na 5

Immofinanz aG
za Koordinatora za zaštitu podataka
Wienerbergstrasse 9
1100 Beč, Austrija.

Ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka krši primjenjivi zakon o zaštiti podataka ili da su vaša prava na zaštitu podataka prekršena na bilo koji drugi način, imate pravo podnijeti prigovor nadzornom tijelu. U Austriji je za to odgovorno tijelo za zaštitu podataka (Barichgasse 40-42, 1030 Beč).

travanj, 2021.